SpectA KY-Tool個人情報保護法方針
SOLIZE Ureka Technology株式会社（以下「当社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）、その他関連法令等を遵守し、お客様の権利利益を保護するために、当社の保有する個人情報を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責任であると考え、「SpectA KY-Tool」の提供およびそれに付随する一切のサービス（以下「本サービス」といいます）を通じて取得する個人情報の取り扱いに関し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます（以下「本ポリシー」といいます）。
第1条 個人情報の取得
当社は、本サービスを通じて、その利用目的の達成に必要な範囲において、お客様から個人情報（個人情報保護法の定義に従います。以下同じ。）を適法かつ公正な手段により取得いたします。
第2条 取得する個人情報の範囲
当社は、お客様から、以下の個人情報を取得します。
- お客様のお名前、ご連絡先（電子メールアドレス、電話番号）
- お客様の「SpectA KY-Tool」の閲覧時間、閲覧履歴、「SpectA KY-Tool」への入力ワードその他の「SpectA KY-Tool」の利用状況、お客様のIPアドレスの情報
- お客様の現在位置情報及び周辺の天気情報 (位置情報は、「天気情報の自動取得機能」を使用時する場合においてのみGPS・Wi-Fiスポット・携帯基地局を元に取得されますが、蓄積及び分析は行いません。)
第3条 個人情報の利用
１．当社は、個人情報を下記業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
- 本サービスの提供のため
- 本サービスの利便性を向上するため
- 本サービスの保守・管理のため
- 本ポリシーの記載による第三者に対する提供を行うため
- お客様の身元確認および認証のため
- お問い合わせ対応およびお客様への連絡のため
- その他上記利用目的に付随する目的のため
２．当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更いたしません。また、当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による利用を行いません。
３．1項の利用目的に加え、個別にご承諾いただきました利用目的については、その利用目的の範囲内で適切に利用させていただきます。
第4条 目的外の利用について
当社が、前条の目的以外で個人情報を利用する場合は、事前にご本人様からご同意いただくことを前提とします。ただし、法令により、許される場合を除きます。
第5条 業務委託先への個人情報の提供について
当社が、業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を預託する場合がありますが、業務委託先については当社の定める一定の基準にて選定します。また、個人情報の取り扱いに関しての契約を締結し、当社による適切な監督を行ないます。
第6条 個人情報の第三者提供および第三者からの取得について
１．（個人情報の第三者提供について）
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
- 個人情報保護法に定めるオプトアウトを行っている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託をうけた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
２．前項の定めにかかわらず、当社は、お客様が本サービスの利用に際し従事される建設現場、工事現場を登録された場合で、当該建設現場、工事現場を企画組成する元請企業（ただし、本サービスを利用するものに限ります。以下同じ。）が存在する場合、当該元請企業に対し、当社が取得したお客様の「SpectA KY-Tool」の利用状況（氏名、所属企業名、所属部署名、メールアドレス、「SpectA KY-Tool」の閲覧時間、閲覧履歴、「SpectA KY-Tool」への入力ワードを含みます）を、当該元請会社において建設現場、工事現場における危険予知活動などの実績を確認・承認できるようにする目的および当該元請会社においてお客様の「SpectA KY-Tool」の利用実績を確認しその有効性を確認できるようにする目的で、提供する場合があります。
３．個人情報を取得する際には、ご本人様から直接取得するほか、ご本人様の同意のもとで第三者から取得する等適法かつ公正な方法によります。
第7条 統計処理されたデータの利用
当社は、本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲で、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できないよう加工した統計データについて、当社は、これを当社の裁量により自由に利用することができるものとします。
第8条 安全管理措置に関する事項
当社は、個人情報を適正かつ安全な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めてまいります。個人情報の安全管理措置に関しては別途「個人情報保護規程」を定め、組織体制の整備、社員の教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的・技術的な対策等の安全管理措置を講じるとともに、委託先（再委託先等を含みます）に対して必要かつ適切な監督を行います。さらに、これを維持し継続的に改善してまいります。
特に、システム面については、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等の対策を講じ、個人情報の適切かつ安全な管理に努めてまいります。
第9条 代表取締役社長ならびに個人情報保護統括責任者
SOLIZE Ureka Technology株式会社
代表取締役社長 堤 寛朗
個人情報保護統括責任者 執行役員 総務・採用推進・人事担当
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番3号 三番町UFビル3F
第10条 開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止等の手続きについて
本サービスを通じて取得する個人情報に関する、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止等のご請求があった場合、ご本人または代理人であることを確認の上、適切かつ遅延なく対処いたします。
１．窓口
「SpectA KY-Tool」に関する個人情報保護相談窓口
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番3号 三番町UFビル3F
specta-kytool-support@solize.com
２．請求の手続き
お問い合わせの受け付け後、所定の請求書をご案内いたします。以下の書類を封緘して相談窓口宛にご郵送ください。
①保有個人データ開示等請求書
②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等の官公庁が発行した顔写真つき証明書の写し ※個人番号カードの場合、個人番号の記載された面は送付しないでください。）
③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
第11条 ご質問およびご苦情の窓口
当社における個人情報の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
「SpectA KY-Tool」に関する個人情報保護相談窓口
〒102-0075 東京都千代田区三番町6番3号 三番町UFビル3F
specta-kytool-support@solize.com
第12条 プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーを随時変更することができるものとします。個人情報の取り扱いに関して重要な変更がある場合、当社は、変更内容について、当社のサイト上に記載する方法により、お知らせします。
制定：2023年2月6日
改訂：2025年7月1日